4月28日,广东城建职教集团成立大会在学校圆满落幕,为总结会务工作的经验与不足,加快大型会务标准化建设,提高整体办会水平,在4月29日召开的会务工作总结会议的基础上,5月9日下午,学校在行政楼501会议室召开职教集团成立会务总结与相关标准论证会。校长刘国生、校长助理吴锐出席了会议,实训管理与设备处、学校办公室、后勤处、现代教育技术中心、科技处、督察办、保卫处负责人及相关工作人员参加了会议,会议由杨清国副校长主持。
刘校长对各相关部门的辛勤付出表示肯定与感谢,指出在上次会议总结经验、查找不足的基础上,校办对大型会务的标准提出了建设意向,希望在此基础上,从三个方面再提升:一是要举一反三,在梳理总结职教集团成立大会会务的基础上,形成源于、高于职教集团挂牌成立大会的会务标准,成为学校各种大型会务的规定动作;二是要进一步明晰会议主办单位、承办单位、协办单位责任,做到分工明确、各司其职,形成团队合力;三是坚持问题导向,与时俱进,避免相同的问题下次再出现,使每次会务工作都有改进、有提高。
杨清国副校长认为职教集团成立挂牌大会整体成功,相关职能部门通力合作,校企合作后劲十足,较为圆满地达到预期目标,并就某些细节问题提出了改进意见。
学校办公室副主任陆伟林对职教集团成立大会会务工作的不足之处进行了梳理,并提出改进措施。相关职能部门负责人围绕会务改进等问题进行了补充与讨论。
此次总结会,针对存在的问题提出了切实可行的改进措施,为今后会务工作形成标准化模板进行了理性与实践相结合的探索,为提高学校办会水平奠定了良好的基础。
会议现场