丹桂飘香、金风送爽,一年一度的新生入学工作即将开始,为更好地迎接2017级新生,金沙官网提前谋划、精密部署、认真落实,全力做好各项迎新准备工作。
领导重视 提早谋划
为加强对新生报到工作的领导,学校成立以校长刘国生为组长的迎新工作领导小组,以党委副书记、副校长张德宜为总指挥的报到接待现场指挥部。同时,迎新工作领导小组下设宣传组、咨询组、报到接待组、技术支持组、后勤服务组等八个工作小组,明确细分各组工作职责,形成了分工明确、周密部署、通力配合的严密工作格局,确保新生报到工作有序、顺利开展。
8月30日,校长刘国生就迎新准备工作专门召集各部门、二级学院负责人召开协调会。会上,刘校长多次强调要坚持“热情、和谐、贴心、有序”的服务理念,以饱满的热情、周密的计划和耐心的服务高质量地完成2017级新生报到工作。并要求各迎新工作小组要认真履行职责、主动协调、通力合作,把所负责的工作想细抓实,扎实做好前期筹备和现场指导、协调工作。同时在新生接待工作中要注意细节问题,在迎新氛围营造、迎新场地布置、后勤保障服务等方面尽可能为学生及家长考虑,提供更便捷、更人性化的服务,全力营造热情、周到、温馨的迎新氛围。
细化分工 各司其职
后勤保障,准备就绪。为做好迎新期间新生的吃、住、用、行等后勤保障工作,后勤处早部署、早落实。暑假期间,后勤处统筹规划迎新前期各项准备工作,通过调整搬迁、翻新修缮,为新生安排规划宿舍。同时,牵头相关部门对各教室、宿舍和操场等进行了全面安全检查,对床铺、桌椅、多媒体设备、照明设施、水电线路等进行了细致维护,确保能够随时投入正常运行。积极做好饭堂膳食管理监督,力争为广大新生提供更为优质的饮食服务。目前,后勤处已调配专人和车辆完成了迎新现场100张帐篷、516张学生桌、496张学生椅、592张胶凳等场地物资布置准备工作。
加强巡查,蓄力待发。保卫处结合金沙官网实际情况,在各个岗位上增派巡逻员,加强巡查。在迎新报到将当天设立全天值班岗,设立迎新服务站等。目前,已完成车辆停放场地安排规划、道路指引等工作,全体保卫人员蓄力待发,为迎新保驾护航。
加强培训,全面指导。教务处、招生办、就业办和继续教育学院提前对工作人员进行培训,严格要求每位工作人员对新生及家长做到热情接待,有问必答,有求必应,坚持以人为本的原则做好新生及其家长的现场咨询、就业咨询与职业发展指导等工作。
关爱先行,热情周到。金沙官网早在发放《录取通知书》时已把家庭困难学生登记表等资料寄给学生,并在新生QQ群中宣传国家资助政策,确保新生人人了解熟悉政策,报到前在家即可准备好相关申请材料,为家庭经济困难新生入学解除后顾之忧。新生报到现场增设“绿色通道”,并加派工作人员办理业务,提高工作效率。同时,招生办从暑假开始至今每天安排工作人员留守办公室值班,主要负责接听电话及处理读者在微信公众号上提出的问题,确保无时无刻、随时随地为新生及家长解疑释惑,更好地帮助了家庭经济困难新生圆大学梦。
新媒体助力,全方位宣传。自暑期起,学校通过微信、微博等相继推送《城建攻略 城建那么大我想去看看》、《坚持与梦想》、《风里雨里,城建等你》等专题文章和信息10余篇,发布新生入学须知、注意事项和报到流程等,为新生送上全面贴心的报到指南和城建衣食住行攻略。建立新生QQ群,运用新媒体帮助同学们答疑解惑,提前了解到校后的学习生活信息,起到重要的宣传引导作用。9月6日,招生办通过微信公众号继续推送《新生来校路线及专车接送点》文章,详细介绍报到当天学校派出的接送车接送时间、对接老师和具体上车地点或者自行前往的乘车路线等信息,全面为新生及其家长提供路线指引,贴心有爱。
人员齐备,整装待发。今年,学校安排了1000多名学生志愿者参与迎新工作,主要负责协助校园引导服务、接待、咨询等工作。目前,各志愿者已分派到在学校附近主要干道设立的交通指示标示和服务站岗位上,为新生和家长提供各种服务。同时,金沙官网在广州火车站、广州东站、天河客运站、从化客运站将设立新生接待点,安排50多名教师和志愿者在现场接送新生及家长,并提供指引、咨询等服务。
喜气洋洋,氛围浓厚。学校从新生及其家长的接待、新生报到程序的安排到校园的布置、校园氛围的营造都不遗巨细。从学校的正门走进来一路上彩旗飘飘、灯笼高挂,校道及二级学院教学区、生活区挂满了迎接、勉励新生的横幅,处处洋溢着生机和活力;而一区羽毛球场前则搭起了新生接待点、招新的帐篷,准备好为报到的新生提供手续的指引和办理。同时,为了使新生们更全面了解学院的信息,二级学院专业介绍、获奖荣誉展示等布置工作也在如火如荼地进行。纵观校园,靓丽的绿化环境、色泽缤纷的盆花布置、整洁卫生的校园道路、错落有致的园林绿化助力迎新工作。学校处处是迎新工作人员和志愿者们忙碌的身影,他们正在以有条不紊的迎新工作态度迎接2017级新生的到来。
新同学,新起点,新生活。当前,金沙官网开学前的各项准备工作已基本就绪,全体师生正以饱满的热情、充分的准备喜迎新生到校,共谱辉煌篇章。
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校道两旁彩旗飘飘 |
学校“盛装”迎新 |
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二级学院迎新氛围浓厚 |
志愿者们在岗位上 |